Xertica Smart Signature

Description

Smart Signature es una herramienta empresarial, en la nube que permite crear, estandarizar, administrar y monitorear las firmas de correo conforme a la imagen corporativa de la empresa, de forma masiva y unificada, obteniendo la información de usuarios del directorio de G Suite.

En la actualidad G Suite permite la adición de firma manualmente, proceso realizado únicamente por parte del usuario de cada cuenta de correo, lo cual implica descontrol, desigualdad en la firma y desgaste de tiempo en procesos repetitivos; Smart Signature permite tener un control de la adición de la firma, asignando de forma masiva a los correos electrónicos corporativos, evitando procesos complejos y repetitivos, teniendo un control sobre la imagen corporativa.

Smart Signature permite personalizar y realizar campañas dirigidas tanto a cliente interno como externo, aprovechando el espacio disponible en el pie de la firma, por medio de plantillas predeterminadas que podrán ser modificadas a la necesidad de la organización.


Características:

- Creación de firmas basadas en plantillas. Por medio de plantillas predeterminadas se puede realizar la firma, y también utilizando un editor de texto en html.

- Aplicación masiva de firmas. Se puede realizar el proceso asignación de firmas de manera masiva a todo el dominio de G Suite, e incluso a usuarios específicos.

- Sincronización con el directorio de G Suite. La herramienta está en sincronización continua con el directorio G Suite, lo que permite asignar la firma con la información que allí se tiene registrada de cada usuario, como nombre, teléfono, correo, cargo, y demás.

- Creación de firmas por grupo de usuarios. Se pueden crear múltiples firmas para el dominio de acuerdo a criterios de clasificación de usuarios, ya sea por unidad organizacional, o usuarios específicos de G Suite.

- Realizar campañas de mercadeo. Smart Signature provee un espacio en el cuerpo de la firma, para adicionar información publicitaria a cada firma que se diseñe, de esta manera la firma se convierte en un medio para realizar una estrategia de mercadeo.

- Aplicación continua de firmas. Smart Signature realiza la aplicación automática de firmas periódicamente, de acuerdo a los criterios: diariamente, semanalmente, mensualmente; los cuales son definidos por el administrador.

- Reportes. Smart Signature permite identificar si el proceso de aplicación de las firmas que fueron creadas a los usuarios del directorio de G Suite fue o no exitoso, identificando qué usuario presentó problemas.

- Notificaciones. Se reportará por medio de notificaciones cada vez que un usuario realiza un cambio en su firma corporativa.

¡Tu firma es tu marca! Xertica SmartSignature.